Adatkezelési tájékoztató

Frissítve: 2026. 10. 26.

Jelen tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (2016. április 27., általános adatvédelmi rendelet, „GDPR"), valamint a 110/2019. sz., a személyes adatok kezeléséről szóló cseh törvénynek megfelelően készült.

1. Adatkezelő

• Név: Spolek pro maďarskou komunitu;
• IČO: 30160651;
• Székhely: Černodolská 1034/5, 190 12 Praha 9;
• Kapcsolat: ahoj@magyarok.cz.

2. Kezelt adatok

• tagfelvételkor: teljes név (vezetéknév és keresztnév), kapcsolattartási adatok (e-mail, telefon, cím) és a belépési nyilatkozatban kért további adatok;
• rendezvényre történő regisztrációkor: név, kapcsolattartási adatok, adott esetben a részvételi díj megfizetésével kapcsolatos adatok;
• a kölcsönös kommunikáció során (e-mail, üzenetek, telefon): név, kapcsolattartási adatok és a kommunikáció tartalma;
• fizetési adatok (különösen bankszámlaszám, variabilis szimbólum) a tagdíj vagy részvételi díj megfizetésekor;
• az egyesület rendezvényein készült fényképek és videófelvételek;
• további adatok, amelyek kezelése az egyesület jogos érdekei miatt szükséges.

Rendezvényeinken fénykép és videó is készülhet. Ha nem szeretnél szerepelni rajtuk, szólj a szervezőknek a helyszínen.

3. Cél és jogalap

• a tagfelvétel és a tagsági jogviszony teljesítése, a belépési nyilatkozat és az alapszabály alapján;
• a rendezvényekre történő jelentkezés feldolgozása és a részvétel biztosítása – fizetős rendezvénynél szerződés, egyébként az egyesület jogos érdeke alapján;
• kapcsolattartás a tagokkal, az érdeklődőkkel és az egyesület partnereivel, az egyesület jogos érdeke alapján;
• számviteli és egyéb jogi kötelezettségek teljesítése;
• az egyesület általános működtetése és népszerűsítése, jogos érdek alapján;
• fényképek és videók készítése és közzététele a rendezvényekről, dokumentációs és népszerűsítési célból, jogos érdek alapján;
• hírlevél küldése a címzett hozzájárulása alapján.

A tagsággal, a rendezvényekkel és a fényképekkel kapcsolatos adatkezelés részletes jogi alapját az alapszabály (X., XI. és XIII. cikk), a polgári törvénykönyv (89/2012. sz.) és a számviteli törvény (563/1991. sz.) tartalmazza.

4. Címzettek

Az adatokat harmadik félnek a saját céljaira nem adjuk át.

Hozzáférhetnek:

• az egyesület nevében eljáró személyek;
• a könyvelő és a bank;
• a hatóságok és a jogi képviselő.

Adattárolás és adattovábbítás:

• THINline s.r.o. – Český hosting;
• BunnyWay d.o.o. – Bunny.net;
• Google Ireland Limited;
• GitLab Inc.

Közösségi média:

• Meta Platforms Ireland Limited – Facebook, Instagram, WhatsApp;
• LinkedIn Ireland Unlimited Company.

Ezek közül néhány EU-n kívüli szolgáltató; a használatuk az Európai Bizottság által jóváhagyott garanciák (szerződéses feltételek vagy megfelelőségi határozat) mellett történik.

5. Megőrzési idő

Az adatokat a cél eléréséhez vagy a törvény által előírt ideig őrizzük meg:

• tagsági adatok: a tagság fennállása alatt, majd megszűnése után a polgári törvénykönyv (89/2012. sz.) szerinti elévülési időig;
• kölcsönös kommunikáció: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 2 évig;
• számviteli bizonylatok: 5 évig, éves beszámolók: 10 évig (563/1991. sz. törvény, 31. §);
• rendezvényfotók és videók: amíg valaki nem tiltakozik ellenük.

6. Adatbiztonság

Az egyesület megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat az illetéktelen hozzáféréstől, elvesztéstől és visszaéléstől.

7. Adatvédelmi incidens

Adatvédelmi incidens esetén az egyesület a jogszabályi kötelezettségeinek megfelelően jár el: szükség esetén tájékoztatja az érintetteket, és bejelentést tesz az Úřad pro ochranu osobních údajů felé.

8. Jogaid

Az alábbi jogok illetnek meg az adataiddal kapcsolatban:

• hozzáférés, helyesbítés, törlés, a kezelés korlátozása és az adathordozhatóság;
• tiltakozás a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
• a hozzájárulás bármikori visszavonása, ha a kezelés azon alapul.

Az adataid kezelése nem jár automatizált döntéshozatallal vagy profilalkotással. Kéréseiddel a fent megadott elérhetőségen fordulhatsz hozzánk. Panaszt tehetsz a cseh adatvédelmi hatóságnál (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

9. Az adatszolgáltatás kötelező jellege

• Kötelező az adatszolgáltatás – a név és a kapcsolattartási adatok megadása – a tagság, illetve a rendezvényeken való részvétel feltételeként.

• Önkéntes az adatszolgáltatás a hírlevélre történő feliratkozás és általános megkeresés esetén.