Zásady ochrany osobních údajů

Aktualizováno: 26. 10. 2026

Tyto zásady byly vypracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

• Název: Spolek pro maďarskou komunitu;
• IČO: 30160651;
• Sídlo: Černodolská 1034/5, 190 12 Praha 9;
• Kontakt: ahoj@magyarok.cz.

2. Zpracovávané údaje

• při přijetí za člena: jméno a příjmení, kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa) a další údaje požadované v přihlášce;
• při registraci na akci: jméno, kontaktní údaje, případně údaje související s úhradou účastnického poplatku;
• při vzájemné komunikaci (e-mail, zprávy, telefon): jméno, kontaktní údaje a obsah komunikace;
• platební údaje (zejména číslo bankovního účtu, variabilní symbol) při úhradě členského nebo účastnického poplatku;
• fotografie a videozáznamy vytvořené na akcích spolku;
• další údaje, jejichž zpracování je nezbytné z důvodu oprávněných zájmů spolku.

Na našich akcích může být pořízena fotografie nebo video. Pokud na nich nechcete být vyobrazeni, řekněte to prosím organizátorům na místě.

3. Účel a právní základ zpracování

• vyřízení přijetí za člena a plnění členského vztahu, na základě přihlášky a stanov;
• zpracování přihlášek na akce a zajištění účasti – u placených akcí na základě smlouvy, jinak na základě oprávněného zájmu spolku;
• komunikace s členy, zájemci a partnery spolku, na základě oprávněného zájmu spolku;
• plnění účetních a dalších právních povinností;
• obecné fungování a propagace spolku, na základě oprávněného zájmu;
• vytváření a zveřejňování fotografií a videí z akcí za účelem dokumentace a propagace, na základě oprávněného zájmu;
• zasílání newsletteru na základě souhlasu příjemce.

Podrobný právní základ zpracování osobních údajů souvisejících s členstvím, akcemi a fotografiemi obsahují stanovy (čl. X., XI. a XIII.), občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.) a zákon o účetnictví (zákon č. 563/1991 Sb.).

4. Příjemci údajů

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní účely.

Přístup k údajům mohou mít:

• osoby jednající za spolek;
• účetní a banka;
• orgány veřejné moci a právní zástupce.

Uložení a předávání dat:

• THINline s.r.o. – Český hosting;
• BunnyWay d.o.o. – Bunny.net;
• Google Ireland Limited;
• GitLab Inc.

Sociální sítě:

• Meta Platforms Ireland Limited – Facebook, Instagram, WhatsApp;
• LinkedIn Ireland Unlimited Company.

Někteří z těchto poskytovatelů sídlí mimo EU; jejich využívání probíhá na základě záruk schválených Evropskou komisí (standardních smluvních doložek nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně).

5. Doba uložení

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k dosažení účelu nebo po dobu stanovenou zákonem:

• členské údaje: po dobu trvání členství a po jeho skončení po dobu promlčecí lhůty podle občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.);
• vzájemná komunikace: 2 roky od posledního kontaktu;
• účetní doklady: 5 let, účetní závěrky: 10 let (zákon č. 563/1991 Sb., § 31);
• fotografie a videa z akcí: dokud proti tomu někdo nevznese námitku.

6. Zabezpečení údajů

Spolek chrání osobní údaje vhodnými technickými a organizačními opatřeními před neoprávněným přístupem, ztrátou a zneužitím.

7. Porušení zabezpečení osobních údajů

V případě porušení zabezpečení osobních údajů postupuje spolek v souladu se svými zákonnými povinnostmi: v případě potřeby informuje dotčené osoby a oznámí to Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Vaše práva

V souvislosti se svými osobními údaji máte následující práva:

• právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů;
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je na něm zpracování založeno.

Zpracování vašich údajů nezahrnuje automatizované rozhodování ani profilování. Se svými žádostmi se na nás můžete obrátit na výše uvedeném kontaktu. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).

9. Povinnost poskytnutí údajů

• Poskytnutí údajů – jména a kontaktních údajů – je povinné jako podmínka členství, resp. účasti na akcích.

• Poskytnutí údajů je dobrovolné v případě přihlášení k odběru newsletteru a obecných dotazů.